Elke organisatie is vanuit de wet verplicht tot het uitvoeren van een gedegen RI&E. Hiermee wordt inzicht verkregen in de risico's verbonden aan de bedrijfsactiviteiten en de mate van beheersing van die risico's. Vanuit de bedrijfsleiding / het management van organisaties komt meermalen de vraag in hoeverre het management zelf nog wat heeft aan de resulterende RI&E. Het 'format' (een pak papier) is hier vaak debet aan. Veelal ontbreekt het actieve sturingselement c.q. managementtool in de resulterende RI&E, waarmee de toch waardevolle RI&E onvoldoende bijdraagt aan de invulling van de wens tot managementinformatie. De inspanningen die interne dan wel externe Arbo-diensten / deskundigen plegen om een gedegen inventarisatie uit te voeren, krijgen en behouden hierdoor onvoldoende hun waarde.
Daarnaast bestaan er vaak twijfels over de volledigheid van de RI&E. Zijn alle risico's wel geïnventariseerd of zijn alleen de meest opvallende meegenomen? De wijze waarop de inventarisatie plaatsvindt (van welke startpunten gaat men uit?) ligt hier vaak aan ten grondslag.
Naast Arbotechnische risico's worden organisaties ook geconfronteerd met andere procesgebonden risico's op het vlak van bijvoorbeeld kwaliteit, milieu, (voedsel)veiligheid enz.. Ook voor de beheersing van deze risico's worden voorkomend inventarisaties uitgevoerd, echter de vastlegging c.q. presentatie van deze risico's wordt veelal in weer een ander format ter beschikking gesteld aan het management, waarmee de papierberg toeneemt.

Het uiteindelijk doel van de RI&E (onafhankelijk van het type risico) is ons inziens toegankelijk inzicht te verschaffen in alle risico's voortvloeiende uit de dagelijkse werkzaamheden waaraan medewerkers, maar ook externe belanghebbenden, kunnen worden blootgesteld.
Het inzicht biedt het verantwoordelijk management de informatie, waarop zij haar beheersplanning (acties en middelen) kan afstemmen. Up-to-date, overzichtelijke en gericht te raadplegen informatie is hiertoe een absolute must; iets waar veel huidige RI&E's nogal eens in tekortschieten.

Het basisidee is dat alle risico's (dus niet alleen Arbo!) te relateren zijn aan bedrijfsprocessen, daar binnen deze processen locatie, middelen en risicogroepen zijn of dienen te worden gedefinieerd. Het uitvoeren en vastleggen van de risico's met daaruit voortvloeiende effecten en de daarop afgestemde beheersmaatregelen dient derhalve vanuit de procesgedachte plaats te vinden. Binnen de bedrijfsprocessen vinden activiteiten plaats die risico's kunnen voortbrengen. Alle risico's (ingedeeld naar type/soort) inclusief objectieve wegingsmethodiek ter prioritering, door middel van vraag en antwoord, worden vastgelegd in het digitale RBR® met behulp van voorgedefinieerde invulformulieren.
Het ontwikkelde RBR® biedt een middel voor vastlegging van risico's, effecten en beheersing op een eenduidige en eenvoudige wijze. De relationele database, waarvan het RBR® gebruik maakt, maakt de resulterende RI&E (die naar wens dus breder kan zijn dan alleen Arbo) tot een uitstekend digitaal managementtool, waaraan het management snel en eenvoudig die informatie kan onttrekken die zij op dat moment wenselijk acht. (hiertoe kan gewerkt worden met zogenoemde 'queries' of voorgedefinieerde managementrapportages.)
Het in het RBR® geïntegreerde plan van aanpak kan gekoppeld worden aan een digitale tijdsplanning, waardoor het systeem up-to-date blijft en een werkelijk instrument wordt voor sturing van de organisatie.

Door de procesgerichte benadering en vastlegging in het RBR® is de resulterende risico inventarisatie en evaluatie herkenbaar voor alle medewerkers, maar ook voor derden. Het RBR® is hiermee een uitstekend communicatiemiddel geworden, waarmee partijen elkaar kunnen attenderen op mogelijke gevaren, voortvloeiend uit de dagelijkse activiteiten. Het RBR® is voor alle betrokkenen in het traject van risicobeheersing (Arbodienst, Milieudienst (inspectie), medewerkers, management én derden) dé oplossing om de in de aanleiding genoemde operationele bezwaren het hoofd te bieden. Met name door de mogelijkheid om vanuit verschillende vakgebieden (Arbo, milieu, kwaliteit, voedselveiligheid e.d.) gebruik te maken van één en hetzelfde systeem, wordt de gebruikswaarde in de praktijk van de risico-inventarisatie en het daaraan verbonden plan van aanpak aanzienlijk verhoogd. Door het relationele karakter van het RBR® behoort een gefaseerde inzet van dit instrument voor de verschillende soorten risico's uiteraard tot de mogelijkheden. Inzet van het RBR® als instrument om LOD, LOC's en daaruit voortvloeiende (domino)effecten behoort tot de mogelijkheden, waarmee ook organisaties vallend onder het BRZO 99 met het RBR® een middel hebben om beheersing inzichtelijk en verifieerbaar te maken.